株式会社ハウスクリニック事務所/企業情報

現在、経理部門は全4名体制。2名の正社員と、2名のサポート在宅スタッフが協力して働き、上長として元経理の管理部門長がいます。一般的な経理業務に加えて、全国50数か所ある関連センターのデータを集約する業務があるのが特徴的かもしれません。
それ以外にも、いろいろと特徴的な働き方があるので、そこをご紹介しましょう！

【考え、提案できる管理部門】
まず、何より珍しいと感じてもらえるところは「社内事務フォーラム」の存在。
ハウスクリニックでは3年前から、「事務方が何を日々の業務で考え、感じ、どんなアイデアを持っているか」を営業サイドに発表する「フォーラム」を年1回実施！社外に会場も借りて、プログラムや雰囲気もしっかり作って、本格的なフォーラムとして実施しています。
この場では、「こうしてほしい」や「こんな工夫をしている」「こうしたらどうか」といった声が多数発表され、良いアイデアは実際に日々の業務やフローに組み込まれています。こうした場を設けることで、「事務方は、やってくれて当たり前」ではなく、「こんな風に考え、工夫して取り組んでくれているのか」と他部署へ理解を深めています。

【日々のタスクを明確に！】
もう一つ特徴的なのが、1日の業務スケジュールが分単位で明確になっていること。
こう聞くと「細かくて大変そう」と感じるかもしれませんが、実際には真逆！「やらなきゃいけないこと」が何週間後とか、何日後までにやる、となるとスケジュールがふんわりと曖昧に…。結果、忘れたり、焦ったりということが発生します。
毎日の業務が明確に定まっていると、例えば急な依頼が発生したときも「じゃあ、この枠を明日に回して、ここで対応しよう」と把握できるので、後になって焦ることがありません。また、体調不良や何かの理由で急に休まなくてはならなくなっても大丈夫！周囲も「この人の今日のタスク、枠はこうなっている。今日中必須の案件は、これをフォローすればいいな」と分かるので、細かい引き継ぎの必要がありません。

【業務効率化や各種福利厚生制度の充実もGood！】
こうした業務の進め方をしているせいか、業務の効率化も非常に進んでいる当社。残業は通常時であれば、月10時間程度。ほとんど発生しません。また、あらかじめ業務スケジュールが分かっているからこそ、有休の取得なども容易であり魅力です。

さらに、福利厚生の充実具合も自慢のひとつで、
◆退職金制度（勤続3年以上）
◆家族手当（配偶者：1万円／月、子一人：5000円／月）
◆結婚・出産祝金制度
◆福利厚生倶楽部（リロクラブ）
◆社員旅行（毎年、海外2か所・国内1か所から選択可）
など、将来に向けた安心や身近な嬉しさまで、幅広く設けられています。こうしたところまで気を配られているからこそ、安心して長く働けているのだと思います。